新實驗室建設完成之后，如何順利推進搬遷工作，平穩(wěn)遷移各項實驗功能，成為大家關(guān)心的問題。惠州實驗室搬遷方案怎樣做，才會更加科學周密?儀器設備怎樣搬，故障率才能降到最低?搬遷后需要做什么，才能保持資質(zhì)與合規(guī)?搬遷的千頭萬緒，我們一起來理一理。

　　首先給大家介紹幾個真實案例：

　　A實驗室：拆機環(huán)節(jié)進行時，舊址大樓大門被拆除，此時新址暫不具備安裝條件，導致資產(chǎn)安全無法保證，只能臨時找尋場地放置儀器;

　　B實驗室：涉及核酸檢測，搬遷前未考慮實驗室的特殊性，搬遷項目組進場后，實驗室被臨時要求增加消殺環(huán)節(jié)，預定搬遷計劃推延;

　　C實驗室：搬遷前驗證需求統(tǒng)計不完全，搬遷后臨時增加驗證清單，導致搬遷項目組需臨時制定新增部分的驗證方案，搬遷工期延長。

　　由此可見，前期規(guī)劃籌謀得越完善細致，搬遷的過程才能越順利，搬遷的結(jié)果才能越滿意。本文從搬遷前，搬遷中，搬遷后三方面，與大家探討如何順利推進搬遷工作，怎樣規(guī)避各種麻煩與風險。

　　一、搬遷前- 不打無準備之仗

　　需要什么資源，搬遷順序怎么定，新址條件夠不夠，工作任務如何分配，突發(fā)情況怎么處理……如果沒有周密的搬遷前準備，慌亂并且沒有目的地進行，搬遷過程就會出現(xiàn)各種各樣的差錯。

　　01 資產(chǎn)登記盤點

　　搬遷資產(chǎn)清單是造預算和做方案的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。可以以科室為單位，分別整理搬遷資產(chǎn)清單，最后匯總。資產(chǎn)清單盡可能準確完整，以避免清單確定后再多次增減帶來的低效與混亂。

　　資產(chǎn)清單需明確資產(chǎn)名稱，所屬科室、所在房間、內(nèi)部編號、完好情況、數(shù)量、大型資產(chǎn)尺寸、驗證/計量需求、資產(chǎn)責任人等必要信息。

　　合知行搬遷工程師小Tips：

　　(1)摸清老舊故障儀器、過期化學品、老舊家具等情況，統(tǒng)計需報廢或處置清單，避免無價值搬遷;

　　(2)建議科室對各類別設備提出明確的搬遷技術(shù)要求、注意事項和恢復計劃;

　　(3)鑒于對試劑性質(zhì)、耗材數(shù)量、私人物品等了解程度，建議由實驗室人員事先整理、分類標識并編號。

　　02 新舊環(huán)境勘察

　　(1)環(huán)境安全

　　安全措施：查看高電壓試驗區(qū)、潛在爆炸區(qū)域、高能射線泄露等危險區(qū)域安全措施是否完備，消防設備、應急通道、警示標志位置是否合理;

　　新風、萬向臂、通風櫥：檢查每個房間的這三項裝置是否正常;

　　空調(diào)：檢查每個房間的空調(diào)是否正常，尤其是生物實驗室凈化間的空調(diào);

　　通排風系統(tǒng)：檢查使用時的風速、換氣次數(shù)、排風量、噪聲等指標是否符合國家標準，與建筑內(nèi)的空調(diào)、消防、照明等線路是否互不干擾。

　　(2)水電氣條件

　　水：掌握供水情況，各房間水點的水壓是否達到要求，尤其是純水機用水的水壓。如有集中純水系統(tǒng)，則需核查各純水點出水的水質(zhì)是否滿足實驗要求，具體可參照GB/T 6682-2008分析實驗室用水規(guī)格和試驗方法標準進行核查;

　　電：掌握用電情況，電源相位連接是否正確, 電壓、電流、接地是否符合要求。尤其是精密儀器房間 應多次測試電壓電阻，查看插頭、接地電阻等是否符合要求;

　　氣：集中供氣要核查每臺設備所用氣路是否正確，氣路終端與儀器氣路連接線是否配套。如常用氣路口為4分口，但原子吸收用乙炔氣，氬氣、原子熒光用氬氣管路較粗，需著重核查。

　　(3)新舊址搬遷條件

　　測量新舊址門窗、走道、樓梯、電梯等尺寸，預演運輸路徑，如轉(zhuǎn)彎、阻礙物、貨梯與地面間空隙或高低差等，查看樓前運輸車輛停放場地、高空作業(yè)空間等。

　　(4)新址儀器布局定位

　　熟悉新實驗室空間布局，并根據(jù)平面圖對工作點及試驗臺統(tǒng)一編號，根據(jù)資產(chǎn)統(tǒng)計表進行定位規(guī)劃并做好標識，制訂搬遷位置表，以便資產(chǎn)遷入時可一步到位。

　　03 明確科室安排

　　搜集匯總各科室的工作安排，制訂搬遷順序表，尤其對于生產(chǎn)任務緊、檢測任務重的實驗室，需明確哪些檢測工作搬遷前完成，哪些搬遷后再做，相關(guān)儀器什么時間必須恢復。針對搬遷期間實驗工作不停的需求，或工期非常緊張的需求，更需摸清楚工作安排，統(tǒng)籌好相應資產(chǎn)的搬遷順序。

　　04 制定惠州實驗室搬遷工作方案

　　(1)資產(chǎn)搬遷方案

　　儀器設備的搬運與驗證

　　方案價值各異、尺寸不同、精密程度不等，所需技術(shù)等級、包裝材料、運輸條件也會有差異。因此，從平衡安全與經(jīng)濟的角度，應對搬遷清單中設備分類，形成有針對性的搬遷方案。比如：

　　大型精密儀器，價值高、易破損，對防震、防潮、防撞、防跌落等要求高，對技術(shù)要求較高，建議由專業(yè)技術(shù)人員實施;

　　通用儀器，部分可整機遷移，過度包裝防護，會帶來搬運經(jīng)費與時間的浪費。但細節(jié)不能忽略，否則易造成故障，比如箱體類需將隔板取出或固定，制冷類搬運傾斜角不能超過45°……

　　超大型儀器，易在電梯、拐角等部位磕碰，甚至需吊裝才能入室，則應在場地保護、運輸路徑、人員安全等方面做好計劃。

　　此外，對于驗證報告、檢定報告、作業(yè)指導書等儀器相關(guān)文件的搬運也應考慮在內(nèi)。

　　對于有計量或驗證要求的儀器，則還需增加計量工作計劃、驗證工作計劃。比如藥企搬遷，需要明確哪些設備需3Q驗證、哪些設備需要計量檢定。對于3Q驗證，什么時候入場，多長時間完成，以及各類設備的驗證方案，都需提前計劃好。

　　危化品、高壓氣瓶的搬運方案

　　危險化學品，需要明確種類與數(shù)量，制定相應運輸方案，會同專業(yè)人員或具有資質(zhì)的機構(gòu)進行分類、打包、運輸，防止危化品遺失、泄露。某高校實驗室搬遷時，就曾出現(xiàn)過部分腐蝕性化學試劑丟失的情況。

　　高壓氣瓶，因具有爆炸等危險性，也應由具有相關(guān)資質(zhì)得專業(yè)人員、專業(yè)車輛負責運輸。

　　建議提前計劃好危化品、高壓氣瓶等具有危險特性物資的采購量，減少不必要的囤積，降低搬運風險。

　　生物樣本、標準品、標準菌株等的搬運方案

　　重點考慮運輸過程的溫度保護，否則可能引起重大損失。比如超過-80℃會對生物樣本質(zhì)量產(chǎn)生不利影響，運輸所用冷凍容器需按照制造商指導進行維護并經(jīng)過驗證。新址相應儲存設備通電后，需核查溫度是否符合要求。

　　建議搬運前提前做好冗余備份，以應對運輸制冷設備的突發(fā)故障。

　　(2)特殊性應對方案

　　某些具有特殊性的實驗室與設備，還應提前規(guī)劃好相關(guān)工作，如：

　　實驗室消殺處理

　　具有傳染性、致病性風險的實驗室時，如疾控實驗室、致病性微生物實驗室，應提前考慮細菌病毒的消殺工作，搬遷工作人員應具有符合標準規(guī)定的防護措施。

　　特殊設備的備案

　　比如，xrd衍射儀搬遷前必須到當?shù)丨h(huán)保部門登記，具有放射性的設備搬遷前必須到公安系統(tǒng)備案，否則會受到處罰。

　　(3)應急預案

　　全面分析搬遷過程可能存在的各種風險，并制定針對性的應急預案，包括人員受傷、車輛故障、特殊天氣、特殊政策(如疫情管控)、危化品泄露等。

　　比如針對人員受傷，應提前了解符合救治條件的醫(yī)院地址及聯(lián)系方式，規(guī)劃交通路徑，配備應急醫(yī)藥箱等。室外風速達到6級，不可進行大型儀器吊裝;遇雨水天氣，需做好防潮措施。

　　二、搬遷中- 環(huán)環(huán)把控，萬無一失

　　搬遷過程中，應由專人負責現(xiàn)場溝通、協(xié)調(diào)、監(jiān)督，以確保搬遷方案按計劃推進，以及應對各類現(xiàn)場問題，使搬遷過程與結(jié)果更可控。

　　01 多個服務商的協(xié)調(diào)

　　如有多個服務商共同實施搬遷，應以書面形式明確各服務商服務范圍、進場工作先后順序;如有同時作業(yè)，應全程跟進協(xié)調(diào)，知曉現(xiàn)場情況，做好協(xié)調(diào)跟進，避免出現(xiàn)責任推諉的情況。建議選擇一站式搬遷服務商，使責任更加清晰明了，減少溝通時間與麻煩。

　　02 工作進度的跟進

　　現(xiàn)場監(jiān)督搬遷人員是否按預定要求入場，工作進度是否按計劃推進，以及及時響應搬遷現(xiàn)場所需幫助與支持等等。

　　比如儀器安裝調(diào)試時，可安排儀器負責人或使用人做好協(xié)助工作，及時向工程師提供所需工具、試劑耗材等，告知使用習慣和特殊需求，便于工程師及時調(diào)整儀器相關(guān)附配件的位置。

　　03 資產(chǎn)安全的跟進

　　建議組織實驗室相關(guān)人員對搬遷重要環(huán)節(jié)進行現(xiàn)場監(jiān)督與跟進，重點關(guān)注精密儀器、珍貴樣品以及敏感文件等，包括包裝是否保護到位、裝卸車資產(chǎn)數(shù)量是否正確，運輸途中是否有相關(guān)責任人押車等，避免重要物資遺漏、丟失、損壞。

　　04 突發(fā)情況的應對

　　即便再周密的搬遷方案，也難以避免現(xiàn)場出現(xiàn)計劃之外的問題，尤其是大型搬遷。有的可用備選方案或應急預案處理，有的需要臨時研究應對策略。

　　比如現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)未計入搬遷清單的資產(chǎn)如何處理，現(xiàn)場產(chǎn)生的安全隱患應該如何評判與整改，突發(fā)阻礙搬遷進行的事件如何應對……由專人現(xiàn)場跟進，可以第一時間掌握第一手信息，及時溝通協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場問題。

　　三、搬遷后-新舊址妥善交接，完美收官

　　完整的搬遷工作，除了資產(chǎn)就位、環(huán)境就緒之外，還需做好資產(chǎn)驗收、儀器驗證、故障維修、資質(zhì)維持、舊址安全等各項工作。

　　01 資產(chǎn)驗收

　　組織各科室根據(jù)資產(chǎn)搬遷清單，逐一檢查所屬資產(chǎn)數(shù)量是否準確，擺放位置是否正確，確認資產(chǎn)無遺漏、無丟失、無錯位。

　　儀器設備安裝調(diào)試后，還需以搬遷前、后性能測試記錄為依據(jù)，進行設備性能驗收與外觀驗收。

　　02 計量/驗證

　　根據(jù)計量、驗證清單，及時聯(lián)系服務商入場完成相應工作，并驗收計量證書、驗證報告。建議選擇具備設備校準能力的搬遷服務商，可現(xiàn)場協(xié)助通過計量檢定，選擇具有驗證能力的搬遷服務商，搬遷與驗證銜接更緊密，從而降低搬遷成本，縮短搬遷工期。

　　03 故障維修

　　根據(jù)故障儀器清單，逐一核查故障情況，明確哪些是已有故障儀器，哪些是搬遷造成的故障儀器，根據(jù)搬遷合同條款明確責任歸屬，確定后續(xù)維修方案。

　　04 資質(zhì)維持

　　實驗室地址搬遷屬重大事項變更，具有CNAS資質(zhì)的實驗室，應在20個工作日內(nèi)以書面形式通知CNAS秘書處，期間不可使用認可標識/聯(lián)合標識，否則可能被暫停或撤銷認可資質(zhì)。搬遷啟動后，應盡早與CNAS取得聯(lián)系，做好溝通協(xié)調(diào)，盡量減少資質(zhì)停用時長。

　　向CNAS申請變更時，應從信息系統(tǒng)中申報，從CNAS網(wǎng)站“實驗室認可申請資料下載”中下載“CNAS-PD20/26《變更申請書》”，并做好評審準備，重點注意搬遷后的設備與環(huán)境。如果有擴項，可考慮與復評審放到一起，以減少麻煩。

　　05 舊址安全

　　舊址雖停用，但安全工作仍不能忽視。比如，廢棄危化品應貼好標簽，及時聯(lián)系具有資質(zhì)的環(huán)保機構(gòu)處理;廢棄家具、報廢設備等需按照管理制度辦妥處置手續(xù)并及時處理;清理室內(nèi)外環(huán)境，斷水斷電，關(guān)窗鎖門，以免發(fā)生危險事故。